محیط کار | تنوع در محیط کاری چه اهمیتی دارد ؟

۰ 210 خواندن این مطلب 7 دقیقه زمان میبرد

کسب و کار ، تنوع در محیط های کار و تاثیر آن بر روحیه افراد در خدمت شما هستیم. با ما همراه باشید.

ویژگی محیط کار

تنوع در محیط کار چه اهمیتی دارد؟

در دفتر محل کار شما افراد متفاوتی با سوابق متفاوت وجود دارند که می توانند در صورت همکاری با همدیگر به نتایج بزرگی برسند و این درست نقطه مقابل شرکت هایی است که کمبود تنوع منجر به تفکر یکپارچه می شود.

در این مقاله به این موضوع پرداخته می شود که چرا بعضی از مدیران تمایلی به تنوع در محیط کار ندارند و چگونه می توان از عنصر تنوع برای رسیدن به موفقیت به کار برد.

مقاومت در برابر تنوع

ما آدم ها چیزهایی را دوست داریم که با آن ها آشنایی داریم و احساس راحتی می کنیم. به همین دلیل منطقه “سیلیکون ولی” در سان فرانسیسکو که محل بسیاری از شرکت های انفورماتیک جهان است با مشکلات زیادی مواجه شد. تحصیلکرده های فنی همه سفید پوست و مذکر بودند به علاوه مدیران اجرایی برای استرس کمتر در استخدام افرادی مثل خودشان تمایل بیشتری نشان می دادند.

این مدیران موفق شاید در ظاهر آشکارا تعصب نشان نمی دادند اما هنگام استخدام به همان چیزی تمایل نشان می دادند که با آن آشنا بودند.

افزودن دانشگاه به محل کار فشار و بار کاری بعضی از مدیران را افزایش داد. رقیبان بیشتری پیدا کردند، درک و شناخت کمتری از عناصر فرهنگی متفاوت و اختلافات درون گروهی داشتند.

این قابل درک است که مدیران مسیر راحت تری را انتخاب کنند و هر نیرو را برای کاری که در آن زمینه آشنایی دارد استخدام کنند. اما تنوع مثل کود کشاورزی می ماند. درست است که استرس کار بیشتر می شود اما به پیشرفت کار نیز کمک می کند. بخشی از توسعه تنوع در هر سازمانی بستگی به درک مدیر مجموعه از این موضوع دارد که تنوع طولانی مدت برای سازمان، مدیران و گروه مفید است.

تنوع نیازمند تلاش است

اول با کارهای سخت شروع کنید. در حالی که همه ما کارهای سخت را به تعویق می اندازیم و همین منجر به شکست می شود.

تنوع نیز از آن دسته کارهای سخت است که به تلاش زیادی نیاز دارد. تنوع به تعهد سازمان و مدیران سازمان و به علاوه نظم شخصی و گروهی نیاز دارد. یک سازمان متنوع هرگز به تنهایی موفق نمی شود.

در لیست تاکتیک هایی که در ادامه آمده است خواهید دید که تنوع سازمانی نیازمند شرکت گروهی در حذف عناصری است که مسیر تنوع عملکردی را می بندند.

چگونه تعصب مسیر تنوع عملکردی را مسدود می کند

یکی از بهترین راه ها برای غلبه به تعصب این است که هرگز از نظرات دیگران دلخور نشوید. فراموش نکنید که همه حق نظر دادن دارند. فقط نظرات غیر قابل اثبات هستند که هیچ ارزشی ندارند.

تاکتیک های تنوع

زمانی که می خواهید فرهنگ سازمانی ایجاد کنید باید تاکتیک هایی را به کار ببرید که با تعصب مقابله کرده و یک سازمان متنوع و سازنده ایجاد می کند.

درک نظرات دیگران

تعصب به شکل های مختلفی ظاهر می شود. در سیاست، دین، رقابت، آموزش، شرایط اجتماعی و بسیاری تعصب های شخصی دیگر.

وقتی از نظرات دیگران درک متفکرانه داشته باشیم هیچوقت نگاه متعصبانه به چیزی نخواهیم داشت.

دانش این که تعصب جهانی است

آمار نشان داده است که همه آدم ها به نوعی درگیر تعصب هستند اما نمی خواهند این را بپذیرند. با دانستن این که این یک ویژگی طبیعی انسان هاست بهتر می توانید با انواع تعصب ها مبارزه کنید.

استخدام گسترده

نیاز دارید افراد با استعدادی را استخدام کنید و درخواست های زیادی با سوابق متفاوت دارید. برای ایجاد تنوع نیروهایی استخدام کنید که هیچگدام با الگوهای دیگری تناسبی نداشته باشد. هر کدام از کارمندان طرز فکر متفاوتی دارند و همین منجر به موفقیت سازمان می شود.

احترام

وقتی از احترام یک ارزش اصلی بسازید تاثیر تنوع در سازمان بالا رفته و کناره گیری در اثر کمبود احترام کاهش می یابد.

صداقت

هیچکس نمی تواند در صورت بی اعتمادی کار مفید و موثری داشته باشد. اعتماد با صداقت شکل می گیرد. درست انجام دادن کارها حتی زمانی که کسی بالای سرتان نیست بزرگ ترین شکل اعتماد است.

تنوع و اختلاف

برای این که تنوع در محیط کار به موفقیت بینجامد باید اختلاف بین جنسیت ها، نژادها و فرهنگ های مختلف کاهش پیدا کند و یا حذف شود. این اتفاق تنها در فرهنگ سازمانی اتفاق می افتد که بر پایه اعتماد و محبت باشد.

سازمان هایی که بر پایه چنین فرهنگی بنا شوند بر اقتصاد جهانی غالب می شوند زیرا شامل استعدادهای بزرگ و محیطی با کمترین اختلافات هستند که به هر کسی اجازه تمرکز و اجرای بهتر کارها را می دهد.

پیشنهادات مختلفی برای ایجاد تنوع در محیط کار

پیشنهادات مختلفی برای ایجاد تنوع در محیط کار برایتان داریم با استفاده از آن ها می توانید ساعات کاری تان را بهتر و متنوع تر بگذرانید توصیه های ما را در ادامه مطالعه کنید

افراد بسیاری صبح به‌منظور سر کار رفتن از خواب بیدار می‌شوند و خود را برای روز جدید و فعالیت‌هایی که قرار است انجام دهند آماده می‌کنند. افراد مختلف معمولا در طول روز راندمان و کارایی مشخصی دارند، اما با رعایت برخی نکات می‌توان کارایی را در این مدت افزایش داد و تمرکز را به خوبی حفظ کرد.

به گزارش سلامت نیوز به نقل از زومیت، بیایید صادق باشیم، هشت ساعت تمرکز کامل روی کار اقدامی تقریبا غیرممکن است. دفاتر کاری اغلب دارای مواردی هستند که موجبات حواس‌پرتی را فراهم می‌کنند. صداهای همکاران و موارد مشابه باعث می‌شود که بخشی از وقت کاری‌تان را بدون اینکه مطلع شوید از دست بدهید.

بهترین محیط کار

اما بی‌شک اغلب افراد دوست دارند در طول ساعات کاری کاملا روی کارشان متمرکز باشند. در این مطلب ۱۲ نکته را برای سرحال ماندن و متمرکز بودن روی کار ارائه خواهیم داد.

زمانی برای استراحت

با وجود اینکه استراحت کردن اقدامی متضاد هدف‌مان در این مقاله است و می‌خواهیم در طول ساعات کاری تمام حواس‌مان روی کار باشد، تحقیقات نشان از این دارند که استراحت در بین کار باعث افزایش کارایی می‌شود. فرمول جادویی کار کردن به ‌مدت ۵۲ دقیقه و استراحت به‌ مدت ۱۷ دقیقه است. این فرمول جادویی توسط The Atlantic ارائه شده و بر این اساس می‌توانید کار‌هایتان را برنامه‌ریزی کنید.

استفاده از مرکبات

دانشمندان پی برده‌اند که عطر میوه‌هایی نظیر پرتقال و لیمو باعث افزایش سطح هوشیاری می‌شود. البته استفاده از این مواد نیز باعث خواهد شد که در طول روز ویتامینC کافی به‌دست آورید. توجه داشته باشید که استفاده از مرکبات یکی از روش‌های دستیابی به‌سلامتی است.

بلند شدن

نشستن پیوسته در صندلی می‌تواند سطح تمرکز در روز را به‌طور قابل ملاحظه‌ای کاهش دهد و البته تاثیرات منفی زیادی نیز در زمینه سلامتی دارد. گهگاهی از صندلی‌تان بلند شوید تا خون در بدن‌تان بهتر جریان یابد.

برخی ورزش‌ها نیز برای افرادی که زیاد پشت صندلی می‌نشینند، وجود دارد که بسیار مفیدند و می‌توانید به‌سادگی روی صندلی یا نزدیکی میز کارتان آنها را انجام دهید و به‌سلامتی‌تان کمک کنید.

استفاده از سرگرمی‌ها

بر اساس تحقیقاتی که در سال ۲۰۱۲ انجام شد، تماشای کلیپ‌های خنده‌دار باعث افزایش تمرکز افراد می‌شود. پس با این اوصاف می‌توانید کلیپی کوتاه را در موبایل‌تان مشاهده کنید و سپس با تمرکز بیشتر به‌ کارتان ادامه دهید.

استفاده از روش ۲۰-۲۰-

گاهی مغز انسان درگیر فشار زیادی می‌شود که در این بین مدتی مکث بسیار موثر خواهد بود. پس برای کمک به ‌مغزتان روش ۲۰-۲۰-۲۰ را به‌ کار گیرید. شیوه کار به این صورت است که در هر ۲۰ دقیقه باید به ‌وسیله‌ای که در ۲۰ فوتی شما قرار دارد به‌مدت ۲۰ ثانیه نگاه کنید.

انجام این کار باعث می‌شود چشمان‌تان نیز فشار کمتری را تحمل کنند. پس اگر کارتان با کامپیوتر است یا به‌طور ممتد به‌دفتر یا هر وسیله دیگری نگاه می‌کنید بهتر است برای افزایش کارایی‌تان روش ۲۰-۲۰-۲۰ را مورد استفاده قرار دهید.

برنامه‌ریزی برای ملاقات در ساعت ۳

حضور و آماده کردن جلسه‌ای برای صبح کار چندان مناسبی نیست. بر اساس تحقیقاتی که انجام شده، ساعت ۳ بعدازظهر زمان مناسبی برای برگزاری جلسات است و حتی اگر این جلسه در ساعت ۳ بعدازظهر روز سه‌شنبه باشد نیز بهتر خواهد بود و تاثیر بیشتری خواهد داشت.

ساعت ۳ بعدازظهر در روز‌های کاری تاحدودی زمان پایان کار به‌حساب می‌آید و در این زمان اغلب کارهایتان را انجام داده‌اید. اما برخی کارهایتان را نیز می‌توانید در طول جلسه انجام دهید.

مقالات در حال پیاده‌روی

ورزش، هوای تمیز و محیطی به‌دور از کامپیوتر شرایط مناسبی برای ملاقات به‌حساب می‌آید. تحقیقات اشاره به ‌این موضوع دارند که انجام ملاقات‌ها در حال پیاده‌روی باعث افزایش خلاقیت و تعهد کارکنان می‌شود. مارک زوکربرگ از سوی فیس‌بوک و جک در از توییتر از جمله افرادی هستند که از این گونه ملاقات‌ها استقبال می‌کنند. از سوی دیگر مطالعات انجام شده نتایجی در جهت تاثیر پیاده‌روی روی بهبود سلامتی و افزایش سلامت روانی ارائه داده‌اند.

نفس عمیق

نفس عمیق به‌ صورت تکرار عمل دم و بازدم طولانی یکی از راهکار‌های ساده و مناسب برای کاهش استرس به‌حساب می‌آید. دانشمندان اعلام کرده‌اند که چند نفس عمیق می‌تواند باعث ایجاد آرامش در افراد شود.

دور بودن از هشدار‌ها

خاموش کردن نوتیفیکیشن‌ها باعث از بین بردن عوامل حواس‌پرتی می‌شود. در فرهنگ فعلی مردم دوست دارند چندین کار را به‌صورت هم‌زمان انجام دهند، اما باید توجه داشت که انجام چنین کاری باعث می‌شود که به‌اتمام رساندن‌شان کار سختی باشد.

تغییراتی ساده نظیر خاموش کردن موبایل یا هشدار‌های مختلف باعث می‌شود که کارایی‌تان افزایش یابد و کار‌هایتان را ساده‌تر به‌اتمام رسانید. برای مثال در طول ساعات کاری چندان لازم نیست که صفحه فیس‌بوک‌تان را مرور کنید.

بررسی کار‌هایی که باید انجام شوند

در اغلب موارد در بین کارهایی (لیست کار‌ها) که در طول روز باید انجام دهید گزینه‌ای وجود دارد که به‌خوبی از آن مطلع نیستید و همین باعث می‌شود که گاهی آن را انجام ندهید. اگر این اتفاق زود به زود رخ می‌دهد، بهتر است که روش دیگری را انتخاب کنید. Cal Newport در کتاب So Good They Cant Ignore You توضیح داده که برنامه‌ریزی برای انجام کار‌ها بسیار بهتر از انجام‌شان باعجله و بدون دقت است.

زمانی برای دریافت انرژی

چه کسی می‌گوید خوابیدن در محل کار باعث کاهش کارایی می‌شود؟ دانشمندان ثابت کرده‌اند که ۱۰ تا ۲۰ دقیقه چرت زدن می‌تواند کارایی را افزایش دهد و انجام چنین کاری باعث خواهد شد تا میزان خلاقیت و سطح هوشیاری افزایش یابد.

برخی ادارات کارمندان‌شان را برای چرت‌زدن دعوت می‌کنند تا کارایی‌شان افزایش یابد. کمپانی‌هایی نظیر گوگل، Uber و Ben & Jerry همگی دارای اتاقی برای چرت‌زدن کارمندان‌شان هستند تا بلکه با این کار شاهد کارایی بیشتری از آنها باشند.

رها کردن کار در محل کار

انجام چندین کار به‌صورت همزمان اقدامی چندان منطقی نیست و بهتر است در حین کار کردن تنها حواس‌تان روی کار اصلی باشد و سپس به‌سراغ کارهای دیگر یا چک کردن ایمیل‌ها بروید. توجه کنید که با رسیدن به‌ خانه باید از کار کاملا جدا شوید و به‌سرگرمی‌های مختلف یا کار‌های روزمره دیگر بپردازید. کار کردن در خانه باعث خواهد شد در زمینه شغلی‌تان دچار مشکلاتی شوید.

تنوع در محیط کار