ویژگی مدیر خوب | چگونه مدیر بهتری باشید؟

موفقیت در مدیریت سطح بالا ، راه هایی برای مدیریت بهتر در خدمت شما هستیم. با ما همراه باشید.

نکات مدیریتی مهم

چگونه مدیر بهتری باشید؟

بیشتر مدیران کارآمد و لایق، ویژگی‌های مشترکی دارند. البته همه‌ی ما می‌دانیم که یک مدیر عالی بودن اصلا کار ساده‌ای نیست. در این مطلب، نکات بسیار مفیدی را به شما می‌گوییم تا مدیر بهتری در محل کارتان باشید. حتما بعضی از این نکات را خودتان هم می‌دانید اما ما آنها را به شما یادآوری می‌کنیم، و نکاتی را که ممکن است از قبل نمی‌دانستید به شما می‌گوییم.

خودتان الگو باشید

شما به عنوان یک مدیر نباید فقط حرف بزنید، بلکه باید عمل کنید. مثلا اگر می‌خواهید کارمندان‌تان قانون مدار و وقت شناس باشند باید پیش از همه خودتان نیز چنین باشید؛ خودتان سر وقت در محل کارتان حاضر شوید، حتی زودتر! با الگو شدن، کارمندان شما به طور اتوماتیک از شما پیروی خواهند کرد.

کمی متواضع باشید

بین یک رئیس و یک مدیر تفاوت‌هایی وجود دارد. هر چند هر دو مسئول هستند اما یک مدیر باید درکنار اینکه مرکز توجه و احترام همه است، به همه احترام بگذارد و تواضع نشان دهد. شاید کمی عجیب به نظر برسد اما متواضع بودن بیشتر از مرکز توجه بودن، نیاز به اعتماد بنفس دارد. شما فروتن و متواضع باشید تا کارمندان و همچنین مشتریان تحسین‌تان کنند.

از تیم‌تان یاد بگیرید

هرگز فکر نکنید خودتان بهتر بلدید و همه چیز را می‌دانید. روزی که این فکر را بکنید، شکست خواهید خورد. در عوض سعی کنید از اعضای تیم‌تان چیزی یاد بگیرید. رشد حرفه‌ای برای هر مدیری ضروری است، پس چرا از استعدادهای خوبی که استخدام کرده‌اید استفاده نکنید و از آنها یاد نگیرید. مثلا می‌توانید جلسات هفتگی در سازمان برگزار کنید تا در آن هر کسی که دانش جدیدی یاد گرفته با بقیه به اشتراک بگذارد. شما به عنوان یک مدیر باید تا می‌توانید به علم و دانسته‌های خود اضافه کنید و هر روز چیز جدیدی یاد بگیرید تا در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک‌تان با اطلاعات بیشتر، بهتر عمل کنید.

چیزی را که یاد گرفته‌اید با بقیه نیز شریک شوید

علاوه بر اینکه از تیم‌تان چیزهایی یاد می‌گیرید، باید خودتان هم دانسته‌های‌تان را به اشتراک بگذارید. بخشی از مسئولیت کسی که نقش مدیریت را دارد، انتقال دانش و اطلاعات است. دانش‌تان را به تیم‌تان منتقل کنید تا جلوی اشکال‌ها و خطرها را بگیرید.

ارتباط موثر برقرار کنید

ارتباط موثر، چه در زندگی روزمره و چه در محیط کار، ضروری است. مدیران خوب به این اهمیت می‌دهند که حرف‌ها و منظورشان خوب شنیده و درک شود و البته به اهمیت خوب گوش دادن نیز آگاهند. همه‌ی ما می‌دانیم که ارتباط، یک خیابان دوطرفه است، بنابراین باید تمام تلاش‌تان را برای برقرار کردن ارتباط موثر با تیم‌تان انجام دهید. ارتباط موثر، تکنیک‌هایی دارد که می‌توانید آنها را فرا بگیرید.

جلسات‌تان را کارآمدتر کنید

در دنیای کسب و کار، زمان سرمایه است. پس سعی کنید تا جایی که امکان دارد جلسات کار‌ی‌تان مفید و کارآمد باشد یعنی حاشیه‌های بی‌ارزش و فعالیت‌های وقت تلف کن را محدود کنید.

برای خودتان محدوده‌هایی وضع کنید

حتی مهربان‌ترین و ملاحظه کارترین مدیران نیز حد و حدودهایی وضع می‌کنند. پس باید خط قرمزهای خودتان را مشخص کنید و به آنها پایبند بمانید. ببینید چه چیزهایی را نمی‌توانید تحمل کنید تا از اضطراب و تشویش‌های کارمندان‌تان نیز کم شود. این خط قرمزها را شفاف اعلام کنید تا ابهام و آشفتگی به وجود نیاید.

یک منتور برای خود پیدا کنید

در هر کاری نیاز داریم تا از افراد با تجربه کمک بگیریم. منتور دانش و تخصص خود را به کمک مشاوره به افرادی که تجربه کمتری در آن کار دارند ارائه می‌دهد و به آن ها کمک می‌کند تا در زمینه‌ی کاری، تحصیلی و … انتخاب های بهتری انجام دهند. وقتی پای مدیریت بهتر در محل کار به میان می‌آید گفته می‌شود که بهترین مدیران می‌دانند چه زمانی باید کمک بخواهند و همچنین می‌دانند سراغ چه کسی بروند تا به هدف خود برسند. هیچکس به تنهایی نمی‌تواند همه‌ی کارها را انجام دهد و برای همین شما باید کسی را پیدا کنید که به او اعتماد داشته باشید و هر وقت لازم شد، توصیه‌ها و پندهای ضروری را به شما ارائه دهد.

اشتباهات اجتناب پذیر مرتکب نشوید

همه‌ی آدمها گهگاه اشتباهاتی می‌کنند؛ کوچک یا بزرگ. اما برخی از اشتباهات اجتناب پذیرند. تا جایی که می‌توانید مرتکب اشتباهاتی نشوید که به راحتی می‌توان دچارشان نشد؛ این اولین قدم شما به سمت تکرار نکردن آنهاست.

از گذشته درس بگیرید

تاریخچه‌ی دنیا پُر است از نمونه‌هایی از الگوهای موفق در کسب و کار و البته شکست‌ها و ناکامی‌ها. ببینید افرادی که مورد تحسین شما هستند چه کارهایی را به خوبی انجام می‌دهند و آنهایی که شکست خوردند چه نقطه ضعف‌هایی داشتند. در هر کجا می‌توانید عبرت‌های معنی‌دار فراوانی پیدا کنید.

تصمیمات بهتری بگیرید

اگر زمان بیشتری صرف فعالیت در کنار کارمندان‌تان در پروژه‌های گوناگون کنید، درک و شناخت بهتری نسبت به مهارت‌های هر کدام‌شان پیدا می‌کنید. در نتیجه می‌توانید کمبودهای هر کسی را در نقش و سمتی که دارد تشخیص دهید و زمان مناسب اصلاح سیستم و پروسه‌ها را پیدا کنید.

دست از کسب مهارت‌های جدید برندارید

مدیران خوب مدام در حال یادگرفتن هستند و سعی می‌کنند خودشان را ارتقاء بدهند؛ هم در زندگی شخصی و هم در زندگی حرفه‌ای. همیشه چیزهای جدیدی برای یادگرفتن وجود دارد. فقط کافیست ذهن‌تان را نسبت به فرصت‌ها و ایده‌های جدید باز نگه دارید.

مطالب مدیریتی جالب

همانند یک مدیر عامل سطح بالا فکر کنید

ممکن است هنوز مدیر عامل نشده باشید، اما دلیل بر این نیست که نمی توانید دو سه چیز هم از رئیستان یاد بگیرید. اگر یاد بگیرید که چطور مثل یک مدیر عامل رده بالا فکر کنید، هیچوقت عقب نخواهید ماند.

در اینجا به چند طرز تفکر مدیر عاملی اشاره می کنیم. باز به یاد داشته باشید: حتی اگر مدیر عامل هم نباشید، این طرز تفکر ها می تواند به شما کمک کند.

    -١  تصویر بزرگ را ببینید

اسیر کارهای روزمره تان نشوید. اگر هر روزتان مثل دیروز است، باید فکری به حال آن کنید. همیشه به خود یادآوری کنید که دلیل کار کردنتان چیست. برای خود هدف بسازید. (و وقتی به اهداف خود رسیدید برای خود جایزه تعیین کنید.) سعی کنید مسئولیت های مختلفی در اداره بگیرید تا کارتان از یکنواختی در بیاید.

برای مثال، اگر چند روز در هفته کار می کنید، این برنامه کاری ممکن است برایتان خسته کننده شود. اما دیدن نتایج مثبت پایانی، و گاه گاهی به خود مرخصی دادن از یکنواختی و خسته کنندگی آن کمتر می کند. نکته اینجاست که در کار همیشه باید تصویر بزرگ را ببینید، نه هیچ چیز دیگری…

    -٢ انجام کارها را اولویت بندی کنید

شما نمی توانید همه ی کارها را در یک زمان انجام دهید. بنابراین باید انجام کارهای خود را اولویت بندی کنید. همیشه یک یا دو کار را در راس بقیه بگذارید. برای همه ی کارهای خود زمان تعیین کنید.

    -٣ خلاقیت داشته باشید

حتی چند ساعت هم که شده در هفته وقت بگذارید و خلاقانه فکر کنید، سعی کنید برای توسعه دادن کارتان راه های جدیدی پیدا کنید. خلاقیت همیشه خوب است، چه سر کار و چه در خانه. با خلاقیت می توانید دنیای جدیدی بسازید، و دیگر کارها برایتان یکنواخت و خسته کننده هم نخواهد بود.

    -۴ مسئولیت پذیر باشید

مسئولیت همیشه به معنای قدرت نیست، به معنای داشتن تصمیم گیری های هم خوب و هم بد است. یک رئیس خوب کسی است که به جای گذشتن از اشتباهات، با آنها سر و کله می زند. اگر شما رئیس هستید و شرکتتان در یک پروژه شکست می خورد، این شکست متعلق به شماست، نه متعلق به افراد پایین دست شما.

مسئولیت پذیر بودن همانقدر که در کار مهم است، در زندگی خصوصیتان هم مهم است. اگر سعی کنید مسئولیت اشتباهاتتان را بپذیرید و در صدد جبران آنها برآیید، همیشه موفق تر خواهید بود و احترام بیشتری نیز کسب خواهید کرد.

    -۵ به دقت برای کارهایتان نماینده تعیین کنید

از آنجا که شما نمی توانید همه ی کارهایتان را خودتان انجام دهید، یاد بگیرید که به کارمندانتان اطمینان کرده و مسئولیت انجام بعضی کارهایتان را به آنها واگذار کنید. اگر می بینید که یکی از کارمندانتان می داند که چطور امور مالی شرکت را اداره کند، بگذارید امتحان کند و شما به سایر کارهایتان برسید.

روی توانایی های همه کار کنید. اگر کارها را بر اساس توانایی های کارمندانتان به آنها واگذار کنید، مطمئناً وضعیت شرکت را بسیار بهتر خواهید کرد. بعضی از این تصمیم گیری هایتان ممکن است باعث علاقه ی افراد به شما نشود، اما آینده ی شرکت را مثبت تر خواهد کرد.

    -۶ عملکردتان را نشان دهید

نشان دادن توانایی هایتان به اندازه ی داشتن این توانایی ها مهم است. اگر یک متخصص هستید، انتظار می رود که طریقه ی لباس پوشیدنتان هم مثل یک فرد متخصص باشد. البته نمی گویم که طریقه ی لباس پوشیدنتان باعث می شود بهتر کار کنید، اما می تواند به شما قدرت اعتماد به نفس دهد. در مورد مهارت های حرف زدن نیز وضع به همین منوال است. اگر مرتباً در حرف زدنتان اشتباه داشته باشید، کم کم کسی دیگر به حرفهایتان گوش نخواهد کرد.

    -٧ از عهده ی کارهای شاق هم برآیید

اگر رئیس شما نیستید، از انجام کارهای سخت ابا نداشته باشید و هر کاری که به شما واگذار می شود را بدون شکوه و شکایت انجام دهید. اما اگر رئیس شما هستید، باز هم همین طور عمل کنید. اگر گاهی کار یکی از زیر دستانتان به شما می افتد و مجبور به انجام آن کار هستید، ابایی نداشته باشید. انجام آن کار مهم است پس دست به کار شوید.

    -٨ کار افراد بالا دستتان را هم یاد بگیرید

هر کسی برای خود رئیس دارد. اگر مدیر عامل شرکت هم شما باشید باز هم کسی بالا دست شما هست. باید یاد بگیرید که بالا دستی هایتان هم چطور کارهایشان را انجام می دهند. تا آنجا که می توانید باید در این زمینه اطلاعات جمع آوری کنید. اگر بدانید که چطور کار افراد بالاتر از خود را انجام دهید به دیگران این تفکر را می دهد که بعد از او شما بهترین کس برای دستیابی به آن پست هستید.

    -٩ موفقیت هایتان را جشن بگیرید

همه ی مدیر عامل ها این کار را نمی کنند، اما باید بکنند. موفقیت چیزی نیست که همه به دست آورند و بسیار نادر است. یک مدیر عامل خوب باید این خوشحالی را بقیه افراد و کارکنانش سهیم شود و به آنها نیز پاداش دهد. این کار به آنها انگیزه ای قوی برای ادامه ی کار خواهد داد. پس اگر موفقیتی عایدتان شد یا ترفیع رتبه گرفتید، فراموش نکنید که همکارانتان را یک شب شام مهمان کنید.

    -١٠ هدفمند جلو روید

آسان است که موقعیت فعلیتان را با موقعیت ایده آلتان مقایسه کنید. ببینید الان کجا هستید، و در آینده به کجا می خواهید برسید. این کار به شما انگیزه می دهد. برای خودتان ایجاد هدف کنید و بعد در صدد رسیدن به آن هدف برآیید. ابزار و امکانات لازم برای رسیدن به هدفتان را فراهم کنید و با انگیزه جلو بروید

نکات مهم مدیریتی

ویژگی مدیر خوب | چگونه مدیر بهتری باشید؟

    منبع: اینترنت / برترین ها / soheil-abedi.blogfa.com